Nuestros servicios en Propiedad Horizontal
CREFINCAS ofrece un servicio integral a sus clientes, agrupándolos en tres grandes áreas, incluidas todas ellas en los honorarios mensuales básicos.
- Estudio de la documentación relativa de la Comunidad. Comprobación del cumplimiento de los requisitos recogidos en la Escritura de División Horizontal y Obra Nueva del Inmueble y en sus Estatutos. Información al Presidente de posibles contingencias.
- Redacción de las convocatorias y asistencia a la Junta General Ordinaria anual y a una de carácter extraordinario que pudiera convocarse por ejercicio.
- Elaboración y redacción de las actas de las juntas de la Comunidad.
- Cumplimiento de los acuerdos adoptados en las Juntas de Propietarios.
- Confección y remisión de circulares informativas a todos los propietarios.
- Sala de juntas para reuniones con carácter gratuito, para 20 personas, en cualquiera de nuestras instalaciones.
- Custodia de la documentación de la Comunidad de los 5 últimos años.
- Elaboración de los presupuestos de gastos ordinarios y extraordinarios de la Comunidad en base a los diferentes grupos de coeficientes de participación (general, viviendas, locales y garaje, o aplicación por partes iguales si así se ha establecido).
- Facturación de cuotas y emisión de recibos domiciliados en la cuenta corriente de la Comunidad.
- Cobro de cuotas de Comunidad no domiciliadas en el Despacho de Administración. (efectivo o tarjeta de crédito). No se admiten ingresos en cuenta.
- Elaboración y envío de estados de cuentas trimestrales con desglose por grupos de gastos, de acuerdo con los Estatutos.
- Reclamación de cuotas a propietarios morosos en vía no judicial mediante carta ordinaria, carta certificada, correo electrónico, llamada telefónica o burofax. Los gastos producidos por dicha reclamación se imputarán al propietario que lo haya generado.
- Colaboración con Bufetes de abogados externos, para el inicio de los procedimientos de reclamación de cantidad de los propietarios sin cobro anticipado de provisión de fondos a la Comunidad.
- Asesoramiento jurídico con dichos Bufetes para resolver cualquier cuestión que requieran los propietarios con un 25% descuento sobre los honorarios establecido en el Colegio de Abogados.
- Control de los propietarios con deudas y realización de informes periódicos.
- Pagos a proveedores, previa supervisión de los trabajos y visto bueno por el Presidente/a de la Comunidad.
- Pago a través de la cuenta corriente de la Comunidad de los impuestos que sean atribuibles a la misma.
- Posibilidad de apertura de cuenta corriente sin costes de transferencias, con entidad financiera colaboradora con el Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Sevilla.
- Entrega al Presidente de la Comunidad de clave bancaria de acceso para la consulta de saldos en la cuenta corriente de la misma.
- Gestión de la conservación de las instalaciones de la finca.
- Alta, seguimientos y reclamaciones de siniestros con la Compañía de Seguros.
- Atención de las incidencias y averías que se reciban por teléfono, correo electrónico o APP.
- Solicitud de presupuestos comparativos de mantenimiento y reparaciones de naturaleza ordinaria.
- Análisis de los contratos de mantenimiento vigentes y en fecha próxima a su vencimiento, petición de ofertas comparativas para su estudio por la Junta Rectora.
- Visita a la Comunidad para las cuestiones referentes a la misma y atender presencialmente a los propietarios. Si se solicita, puede establecerse un calendario fijo de visitas, o bien, cuando sea preciso atender una incidencia in situ, según la urgencia.
- Atención personalizada en nuestro Despacho siempre y cuando se solicite cita previa.
- Aplicación para móviles (APP). Facilitaríamos una clave de acceso personal e individualizado para la comunicación de averías e incidencias, así como la consulta de la documentación propia de la Comunidad: Pólizas de Seguros, suministros, contratos vigentes, Actas, Citaciones, Estatutos, Estados de Cuentas, etc.
- Atención 24 h. por empresa de reparaciones con tarifa de precios consensuada, para urgencias y averías fuera de horario de oficina.
- Asesoramiento en materia de Propiedad Horizontal en temas relativos a la Comunidad.
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Pida presupuesto de administración de fincas sin compromiso. Nos ajustamos a las necesidades de cada cliente para ofrecerles la mejor calidad y cercanía en el servicio.
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