Nuestros servicios en Propiedad Horizontal

CREFINCAS ofrece un servicio integral a sus clientes, agrupándolos en tres grandes áreas, incluidas todas ellas en los honorarios mensuales básicos.

Secretaría de la comunidad
  • Estudio de la documentación relativa de la Comunidad. Comprobación del cumplimiento de los requisitos recogidos en la Escritura de División Horizontal y Obra Nueva del Inmueble y en sus Estatutos. Información al Presidente de posibles contingencias.
  • Redacción de las convocatorias y asistencia a la Junta General Ordinaria anual y a una de carácter extraordinario que pudiera convocarse por ejercicio.
  • Elaboración y redacción de las actas de las juntas de la Comunidad.
  • Cumplimiento de los acuerdos adoptados en las Juntas de Propietarios.
  • Confección y remisión de circulares informativas a todos los propietarios.
  • Sala de juntas para reuniones con carácter gratuito, para 20 personas, en cualquiera de nuestras instalaciones.
  • Custodia de la documentación de la Comunidad de los 5 últimos años.
Gestión contable, pagos y cobros
  • Elaboración de los presupuestos de gastos ordinarios y extraordinarios de la Comunidad en base a los diferentes grupos de coeficientes de participación (general, viviendas, locales y garaje, o aplicación por partes iguales si así se ha establecido).
  • Facturación de cuotas y emisión de recibos domiciliados en la cuenta corriente de la Comunidad.
  • Cobro de cuotas de Comunidad no domiciliadas en el Despacho de Administración. (efectivo o tarjeta de crédito). No se admiten ingresos en cuenta.
  • Elaboración y envío de estados de cuentas trimestrales con desglose por grupos de gastos, de acuerdo con los Estatutos.
  • Reclamación de cuotas a propietarios morosos en vía no judicial mediante carta ordinaria, carta certificada, correo electrónico, llamada telefónica o burofax. Los gastos producidos por dicha reclamación se imputarán al propietario que lo haya generado.
  • Colaboración con Bufetes de abogados externos, para el inicio de los procedimientos de reclamación de cantidad de los propietarios sin cobro anticipado de provisión de fondos a la Comunidad.
  • Asesoramiento jurídico con dichos Bufetes para resolver cualquier cuestión que requieran los propietarios con un 25% descuento sobre los honorarios establecido en el Colegio de Abogados.
  • Control de los propietarios con deudas y realización de informes periódicos.
  • Pagos a proveedores, previa supervisión de los trabajos y visto bueno por el Presidente/a de la Comunidad.
  • Pago a través de la cuenta corriente de la Comunidad de los impuestos que sean atribuibles a la misma.
  • Posibilidad de apertura de cuenta corriente sin costes de transferencias, con entidad financiera colaboradora con el Colegio Territorial de Administradores de Fincas de Sevilla.
  • Entrega al Presidente de la Comunidad de clave bancaria de acceso para la consulta de saldos en la cuenta corriente de la misma.
Gestión de conservación, reparaciones e incidencias
  • Gestión de la conservación de las instalaciones de la finca.
  • Alta, seguimientos y reclamaciones de siniestros con la Compañía de Seguros.
  • Atención de las incidencias y averías que se reciban por teléfono, correo electrónico o APP.
  • Solicitud de presupuestos comparativos de mantenimiento y reparaciones de naturaleza ordinaria.
  • Análisis de los contratos de mantenimiento vigentes y en fecha próxima a su vencimiento, petición de ofertas comparativas para su estudio por la Junta Rectora.
  • Visita a la Comunidad para las cuestiones referentes a la misma y atender presencialmente a los propietarios. Si se solicita, puede establecerse un calendario fijo de visitas, o bien, cuando sea preciso atender una incidencia in situ, según la urgencia.
Otros servicios de interés
  • Atención personalizada en nuestro Despacho siempre y cuando se solicite cita previa.
  • Aplicación para móviles (APP). Facilitaríamos una clave de acceso personal e individualizado para la comunicación de averías e incidencias, así como la consulta de la documentación propia de la Comunidad: Pólizas de Seguros, suministros, contratos vigentes, Actas, Citaciones, Estatutos, Estados de Cuentas, etc.
  • Atención 24 h. por empresa de reparaciones con tarifa de precios consensuada, para urgencias y averías fuera de horario de oficina.
  • Asesoramiento en materia de Propiedad Horizontal en temas relativos a la Comunidad.

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Pida presupuesto sin compromiso. Nos ajustamos a las necesidades de cada cliente para ofrecerles la mejor calidad y cercanía en el servicio.
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